Diweddariadau i’r Polisi E-gyflwyno ac E-adborth

Banner for Audio Feedback

Mae’r Polisi E-gyflwyno a ddiweddarwyd wedi’i gymeradwyo gan y Pwyllgor Gwella Academaidd. Gallwch ddarllen y polisi wedi’i ddiweddaru ar ein Tudalennau E-gyflwyno.

Diben y polisi wedi’i ddiweddaru oedd sicrhau ei fod yn cyd-fynd â’n Polisi Cipio Darlithoedd a rhoi gwell eglurder am ei gwmpas a’r gofynion gan staff a myfyrwyr. 

Un newid mawr a fydd yn effeithio ar greu mannau cyflwyno Turnitin yw cyflwyno polisi sy’n rhoi dewis i’r myfyriwr gyflwyno nifer o weithiau cyn y dyddiad cau, a hefyd gweld eu hadroddiad gwreiddioldeb yn Turnitin. Wrth greu’r man cyflwyno yn Turnitin, dewiswch y gosodiadau canlynol:

  • Creu Adroddiadau Tebygrwydd i Fyfyrwyr – Ar unwaith (gellir arysgrifennu tan y Dyddiad Dyledus)
  • Caniatáu i fyfyrwyr weld Adroddiadau Tebygrwydd – Ie

Mae’r polisi wedi’i ddiweddaru’n amlinellu:

  • Cwmpas yr E-gyflwyno a’r E-adborth
  • Sut mae ein technolegau E-gyflwyno’n defnyddio eich data chi a’ch myfyrwyr
  • Awgrymiadau ar gyfer cyflwyno gwaith yn electronig, cynnwys dyddiadau cau, rhoi cyfle i’r myfyrwyr ymarfer cyflwyno.
  • Graddio a disgwyliadau adborth
  • Cyflwyno traethodau hir yn electronig
  • Cyfnodau Cadw
  • Hawlfraint
  • Sut yr ymdrinnir â methiannau TG
  • Cyfarwyddyd hygyrchedd i staff a myfyrwyr
  • Y gefnogaeth sydd ar gael

Mae’n ein tudalen E-gyflwyno’n amlinellu’r holl gymorth a’r hyfforddiant sydd ar gael i staff ar e-gyflwyno. Os oes gennych chi unrhyw gwestiynau ynghylch sut i ddefnyddio’r offer hyn anfonwch e-bost atom ar (eddysgu@aber.ac.uk).

Myfyrwyr fel cynhyrchwyr digidol

Yn ddiweddar, traddododd yr Athro Rafe Hallett o Brifysgol Keele brif araith a oedd yn ymchwilio i’r cysyniad o fyfyrwyr fel cynhyrchwyr digidol.

Roedd ei gyflwyniad yn annog addysgwyr i ddarganfod pa ddulliau y mae myfyrwyr eisoes yn eu defnyddio i gyd-greu ac sy’n eu galluogi i gydweithredu wrth gynhyrchu gwybodaeth. Yn ôl yr Athro  Hallett, mae’r dull saernïol hwn o weithio yn arwain at brofiad mwy ystyrlon. Mae’r myfyrwyr yn creu allbynnau sydd ar gael yn allanol i systemau prifysgol a gellir eu dangos a’u rhannu fel eu hallbynnau ‘nhw’. Mae hyn yn cyfrannu at yr ymdeimlad bod eu gwaith ‘o bwys’, ac mae’n hollol wahanol i gyflwyno asesiad gan ddilyn y diwyg arferol, h.y. asesiad sy’n cael ei ddarllen, ei farcio a’i archifo.

Mae galluogi myfyrwyr i fod yn gynhyrchwyr digidol yn golygu bod angen iddynt adeiladu ar y sgiliau sydd ganddynt eisoes ac i ddatblygu critigolrwydd digidol er mwyn dewis yr adnoddau digidol cywir ar gyfer yr hyn y maent yn ceisio’i wneud. Mae’n un ffordd o hwyluso asesiadau mwy dilys, sy’n gysyniad a drafodwyd gan Kay Sambell a Sally Brown yn ein gŵyl fach yn ddiweddar.

Canolfan Raddau Blackboard

Mae’n debyg mai’r Ganolfan Raddau yw’r elfen fwyaf grymus o fodiwl Blackboard, ac eto nid yw’n cael ei ddefnyddio llawer. Mae Canolfan Raddau ar gyfer pob modiwl Blackboard, ond pa mor aml fyddwch chi’n ei defnyddio ac a ydych yn cael budd digonol ohoni elwa ohoni? Rwy’n ffan enfawr o Ganolfan Raddau Blackboard felly rwy’n defnyddio’r gyfres hon o bostiadau ar fy mlog i’ch cyflwyno chi i rai o’r nodweddion cudd a allai wneud eich gwaith marcio ac asesu yn haws.

Mae’r postiad cyntaf yn ymwneud â sefydlu’r Ganolfan Raddau. Fel llawer o bethau, deuparth y gwaith yw ychydig bach o feddwl a chynllunio cyn ichi ddechrau. Bydd ychydig o waith trefnu ymlaen llaw yn gwneud eich gwaith yn dipyn haws yn y tymor hir.

Felly, pa fath o bethau ddylech chi eu hystyried?

  1. Trefnu cyn creu. Ychwanegir rhai nodweddion fel categorïau a Chyfnodau Graddio at y colofnau wrth ichi eu creu. Mae’n ddefnyddiol i sefydlu’r rhain yn gyntaf, yn hytrach na mynd yn ôl a golygu wedyn (er bod hynny yn bosib).
    1. Categorïau Ceir categorïau mewnol ar gyfer mathau o offer (e.e. Profion, Aseiniadau) a.y.y.b. sy’n cael eu rhoi ar waith yn awtomatig wrth ichi eu creu. Ond gallwch hefyd greu eich categorïau eich hun. Er enghraifft, efallai y byddwch yn dymuno cael categori ar gyfer Arholiadau neu Gyflwyniadau. Gallwch hefyd wneud cyfrifiadau ar sail categori colofn gan ddefnyddio dewisiadau’r Golofn Gyfrifiedig. Help Blackboard ar Gategorïau.
    2. Cyfnodau Graddio. Cyfnodau marcio’r gwaith yw’r rhain. Byddai hyn yn ddefnyddiol os ydych yn cyflwyno marciau’n uniongyrchol i’r Ganolfan Raddau ar gyfer modiwl hir a thenau. Gallech gael cyfnod graddio Semester 1 a Semester 2 ac yna hidlo yn ôl y rhain er mwyn i chi weld y colofnau perthnasol yn unig. Help Blackboard ar Gyfnodau Marcio.
  2. A oes angen colofnau ychwanegol arnoch? Mae unrhyw beth y gallwch ei raddio yn Blackboard yn cynhyrchu Canolfan Raddio wrth ichi ei greu. Felly, os oes gennych Aseiniad Turnitin, Cylch Trafod graddedig neu Wici, bydd gennych eisoes golofn yn y Ganolfan Raddau. Os hoffech storio marciau ar gyfer cyflwyniadau, arholiadau, profion dosbarth, arholiadau llafar, a.y.y.b., gallwch greu eich colofnau eich hun. Help Blackboard ar Greu Colofnau.
  3. Meddyliwch yn ofalus wrth roi enw i’ch colofnau (colofnau wedi’u creu gennych chi, neu’r rhai sy’n cael eu creu wrth osod Turnitin a.y.y.b.). Dylent fod yn ystyrlon ac yn hawdd i ddeall pa elfen asesu maent yn perthyn iddi. Mae hyn yn arbennig o bwysig wrth fapio elfennau ar gyfer trosglwyddo marciau. Problem gyffredin yw fod gennych ddau bwynt e-gyflwyno a’r ddau yn dwyn yr enw Traethawd; gwnewch yn siŵr eich bod yn defnyddio teitlau sy’n gwneud synnwyr fel Traethawd 1 a Thraethawd 2 neu Traethawd Maeth a Thraethawd Ymarfer Corff.
  4. A hoffech wneud cyfrifiadau neu gyfuno marciau? Mae AStRA yn pwysoli eich aseiniadau wrth gyfrifo’r marc cyffredinol ar ddiwedd y modiwl, ond efallai y byddwch yn dymuno grwpio aseiniadau bach ynghyd i wneud cyfrifiadau neu i ddangos i’r myfyrwyr. Er enghraifft, efallai bod gennych set o brofion wythnosol sy’n ffurfio un elfen o’r asesu ar gyfer y modiwl. I wneud hyn, gallwch greu un o’r colofnau cyfrifiedig. Help Blackboard ar Golofnau Cyfrifiedig.
  5. Beth hoffech chi i’r myfyrwyr ei weld? Mae’r rhan fwyaf o bobl yn gwybod eich bod yn gallu cuddio colofnau’r Ganolfan Raddau rhag y myfyrwyr, ond a oeddech yn gwybod bod Prif Arddangosiad ac Arddangosiad Eilaidd? Mae hyn yn golygu y gallwch ddangos llythyren i’r myfyrwyr, neu ddangos bod y gwaith wedi’i farcio, heb ddangos y radd. Dyma ffordd o roi adborth cyn rhyddhau marc.
  6. Gwylio a hidlo. Ceir nifer o ffyrdd o drefnu eich Canolfan Raddau i’ch helpu i weld y pethau y dymunwch eu gweld yn unig. Gan ddibynnu ar sawl colofn sydd gennych a’r hyn sydd angen ei wneud, efallai bydd un o’r isod yn ddefnyddiol:
    1. Golygon Call ac Ychwanegu fel Ffefryn. Chi’n gwybod am yr eitemau Angen eu Marcio ac Aseiniadau yn y Ganolfan Raddau Gyflawn yn eich dewislen? Llwybrau byrion yw’r rhain sy’n eich cysylltu â golygon hidledig o’r Ganolfan Raddau. A wyddech chi eich bod yn gallu ychwanegu eich llwybrau byrion eich hun yma, gan ddefnyddio categorïau neu grwpiau o fyfyrwyr fel y meini prawf? Help Blackboard ar Golygon Call.
    2. Hidlo. Fel taenlenni Excel, mae’n bosib hidlo eich golwg o’r Ganolfan Raddau, i ddangos setiau penodol o wybodaeth yn unig. Help Blackboard ar Hidlo.
  7. Codio lliw. Dyma fy ffefryn personol i. Gallwch roi cod lliw i’r Ganolfan Raddau i ddangos yn sydyn pa fyfyrwyr sy’n cael marciau uchel iawn, a pha fyfyrwyr y gallai fod angen rhagor o help arnynt. Mae’n ddefnyddiol iawn ar gyfer profion sy’n cael eu marcio’n awtomatig ac efallai na byddwch yn gweld y canlyniadau’n syth. Mae’n ffordd weledol sydyn o weld pwy allai fod angen rhagor o help. Help Blackboard ar godio lliw.

Bydd rhifyn nesaf y gyfres hon yn trafod marcio ac ymdrin â graddau. Os hoffech gymorth i sefydlu eich Canolfan Raddau, cysylltwch â mi a gallwn drafod eich gofynion a mynd ati i’w rhoi ar waith.

Gweminar Newydd: Creu Man Cyflwyno Turnitin

Bydd y Grŵp E-ddysgu’n cynnal gweminar ddydd Mercher 6 Chwefror am 3yp. Yn y weminar hon, bydd y Grŵp E-ddysgu’n dangos sut i osod man cyflwyno Turnitin a’r holl osodiadau dewisol sydd ar gael i chi.

Gallwch ymuno â’r weminar yn gyflym a hawdd – gallwch wneud hynny o’ch swyddfa eich hun, yr unig beth sydd ei angen yw cysylltiad â’r Rhyngrwyd. Yn gyntaf, archebwch le ar y weminar trwy fynd i dudalen archebu’r cwrs yma. Byddwch wedyn yn cael apwyntiad gan Outlook y gallwch ei ychwanegu i’ch calendr. Pan fydd hi’n amser ymuno â’r weminar, gallwch wneud hynny trwy glicio ddwywaith ar y ddolen ar yr apwyntiad. Neu, gallwch ymuno â’r weminar drwy glicio ar y ddolen hon. Bydd y weminar yn cael ei recordio a bydd ar gael i staff ar ôl y sesiwn.

Bydd y weminar yn defnyddio Skype for Business. I gael rhagor o wybodaeth am Skype for Business, gweler y canllaw sydd ar gael yma.

Os oes gennych chi unrhyw gwestiynau am y weminar, e-bostiwch elearning@aber.ac.uk.

E-ddysgu i’r rhai sy’n cynorthwyo Gweithgareddau Dysgu ac Addysgu

Mae’r Grŵp E-ddysgu’n gobeithio eich bod wedi cael amser braf dros y gwyliau. Wrth i bethau ac wrth i ni ddechrau ar gyfnod yr arholiadau, roeddem yn meddwl y byddai’n ddefnyddiol i ni nodi pa gymorth sydd ar gael i gydweithwyr sy’n darparu cymorth gweinyddol i weithgareddau dysgu ac addysgu.

Efallai fod ein Cwestiwn Cyffredin, Pa Gwestiynau Cyffredin sy’n ddefnyddiol i ddarparu cymorth gweinyddol ar gyfer system e-ddysgu?, yn fan dechrau da. Dyma Gwestiwn Cyffredin a luniwyd i ddod â’n holl Gwestiynau Cyffredin ynghylch cymorth gweinyddol ynghyd er mwyn i chi gael ateb i’ch cwestiwn cyn gynted â phosibl.

Yn ogystal â’n Cwestiynau Cyffredin, mae gennym hefyd Ganllawiau E-ddysgu ar gael ar ein gweddalennau. Cynlluniwyd y canllawiau hyn i’ch tywys drwy broses lawn o’r dechrau i’r diwedd ac maent yn ddefnyddiol i’r rhai sydd eisiau meithrin dealltwriaeth o’r broses lawn. Rydym  hefyd yn hapus i gwrdd wyneb i wyneb ac wrth gwrs gallwn roi cymorth dros y ffôn a thrwy e-bost. Rydym hefyd yn barod i roi hyfforddiant i chi a’ch cydweithwyr. Os hoffech chi a’ch cydweithwyr wneud cais am sesiwn hyfforddi, cysylltwch â ni. Efallai fod yna sesiynau hyfforddi eraill a fyddai’n ddefnyddiol i chi. Ceir ein rhaglen lawn o sesiynau hyfforddi ar gyfer 2018/19 ar ein gweddalennau.

eddysgu@aber.ac.uk   01970 62 2472 www.aber.ac.uk/cy/is/it-services/elearning Blog E-ddysgu

Hyfforddiant a Chefnogaeth

Mae rhaglen Hyfforddiant E-ddysgu eleni wedi cychwyn o ddifri erbyn hyn. Gallwch archebu lle ar ein sesiynau hyfforddi drwy dudalennau archebu’r GDSYA. Eleni, mae ein hyfforddiant wedi’i rannu’n 3 lefel wahanol er mwyn i’r hyfforddiant a gynigir gennym fodloni eich gofynion.

Ein lefel gyntaf yw Hanfodion E-ddysgu. Mae’r sesiynau hyn wedi’u hanelu at bobl nad ydynt wedi defnyddio’r systemau o’r blaen neu sydd eisiau sesiwn atgoffa. Diben allweddol y sesiynau hyn yw sicrhau bod y cyfranogwyr yn gallu cadw at bolisïau’r Brifysgol. Er bod y sesiynau hyn yn dechnegol, rydym yn sicrhau bod golwg ar y rhesymwaith addysgegol y tu ôl iddynt hefyd. Yn dilyn hyn, ein lefel nesaf yw E-ddysgu Uwch. Diben y sesiynau hyn yw dechrau ymchwilio i’r ffyrdd arloesol y gallwch ddefnyddio’r meddalwedd E-ddysgu i gynorthwyo eich dysgu ac addysgu. Ein lefel olaf yw Rhagoriaeth E-ddysgu. Mae’r sesiynau hyn yn eich cynorthwyo i ddatblygu dulliau arloesol o ddysgu trwy gyfrwng technoleg.

Mae yna rai sesiynau newydd yr hoffem dynnu eich sylw atynt:

  • What can I do with my Blackboard course? Yn y sesiwn hon, byddwn yn edrych ar yr offer rhyngweithiol y gellir eu defnyddio yn Blackboard i wella’r dysgu a’r addysgu. Cynhelir fersiwn arbennig o’r sesiwn hon ar 13 Rhagfyr a fydd yn edrych ar sut y gellir defnyddio Blackboard ar gyfer Dysgwyr o Bell.
  • Introduction to Skype for Business. Bydd y sesiwn hon yn edrych ar Skype ar gyfer Busnes a sut y gallwch ei ddefnyddio i greu dosbarth rhithwir. Byddwn yn egluro sut mae trefnu cyfarfod Skype ar gyfer busnes ac i ryngweithio
  • Using Panopto for Assessments. Panopto yw meddalwedd Cipio Darlithoedd y Brifysgol. Yn ogystal â recordio darlithoedd, gellir defnyddio Panopto ar gyfer asesiadau hefyd. Bydd y sesiwn hon yn edrych ar sut y gallwch ddefnyddio Panopto ar gyfer asesiadau myfyrwyr.
  • Teaching with Mobile Devices. Byddwn yn edrych ar sut y gallwch ddefnyddio dyfeisiau symudol wrth addysgu. Yn ogystal â defnyddio dyfeisiau symudol i addysgu, byddwn hefyd yn edrych ar ffyrdd o ddefnyddio meddalwedd pleidleisio i gynyddu’r rhyngweithio yn eich sesiynau dysgu.

Byddwn hefyd yn cynnal sesiynau ar yr offer Component Marks Transfer sy’n galluogi i farciau gael eu bwydo’n awtomatig o Blackboard i AStRA a allai fod yn ddefnyddiol i staff gweinyddol.

Mae mynediad i E3 Academi Aber wedi newid hefyd. Er mwyn cael mynediad i’r Ystafell Hyfforddi E-ddysgu, dewch i mewn i adeilad Hugh Owen drwy’r Labordy Iaith ar Lawr B. Ewch i fyny’r grisiau nes y cyrhaeddwch Lawr E. Byddwch angen defnyddio eich Cerdyn Aber i gael mynediad i E3, mae’r Ystafell Hyfforddi E-ddysgu i lawr y coridor ar yr ochr dde.

Cynllunio Amser Segur

Nid yw amser segur ar y systemau yr ydym yn dibynnu arnynt yn beth poblogaidd. Penderfynu pryd i drefnu amser segur ar gyfer Blackboard yw un o benderfyniadau mwyaf anodd y swydd. Mae jyglo’r meysydd gwaith gwahanol yn y Brifysgol yn ogystal â gwneud yn siŵr ein bod yn ymgynghori â’r holl bobl berthnasol yn cymryd llawer o amser. Rydym yn ceisio osgoi gorffen y gwaith cynnal a chadw ar ddydd Gwener – mae’n well sicrhau nad oes problemau’n codi dros y penwythnos pan nad yw’r staff cymorth yma. Yn yr un modd, nid ydym yn gwneud gwaith yn ystod cyfnodau pan fo’r Brifysgol ar gau (mae’n anodd cael cymorth gan gwmnïau meddalwedd oherwydd yn aml iawn maen nhw ar wyliau hefyd).

Rydym yn ceisio trefnu dyddiad – rydym yn gweld pa ymrwymiadau eraill sydd gan bobl, ar lefel y tîm, lefel yr adran a lefel y Brifysgol. Mae yna amseroedd y mae’n rhaid i ni eu hosgoi – ni ellir cael amser segur yn ystod amser dysgu (gan gynnwys y myfyrwyr TAR sy’n dechrau’n gynt ac yn gorffen yn hwyrach nag eraill, yn ogystal â’r rhai sy’n Ddysgwyr o Bell neu sy’n astudio Cyrsiau Dysgu Gydol Oes). Hefyd, mae unrhyw amser pan fo myfyrwyr angen adolygu neu pan fyddant angen defnyddio Blackboard ar gyfer arholiadau allan ohoni. Pan fyddwn ni’n meddwl bod gennym ddyddiad addas, rydym yn gofyn i grŵp llai o unigolion am eu barn – Rheolwyr Athrofeydd, Uwch Reolwyr, AQRO a chysylltiadau allweddol eraill. Os ydyn nhw’n dod o hyd i broblem, rhaid cychwyn o’r cychwyn.

Pan fyddwn wedi cadarnhau dyddiad, byddwn yn dechrau hysbysebu. Rydym bob amser yn rhoi neges ar faner yn Blackboard, yn defnyddio’r E-bost Wythnosol a chyfrifon Twitter a Facebook y Gwasanaethau Gwybodaeth.

Felly nid ydym yn trefnu amser segur Blackboard ar chwarae bach. Rydym yn gofyn i bobl, yn dweud wrth bobl, yn ei drefnu ac yn gwneud ein gorau i leihau ei effaith. Nid ydym bob amser yn cael pethau’n iawn i bawb, ond rydym yn gwneud ein gorau i gydbwyso holl ofynion cystadleuol sefydliad cymhlyg.