Llwybrau Proffesiynol i Wasanaethau Llyfrgell

Wrth i’r flwyddyn academaidd ddod i ben, dyma’r amser perffaith i fyfyrio ar y cyfraniadau gwych a wnaed gan ein myfyrwyr Llwybrau Proffesiynol yn ystod eu lleoliadau gwaith gyda ni yng Ngwasanaethau Llyfrgell.

Eleni roeddem yn falch iawn o groesawu tri myfyriwr a weithiodd ar draws gwahanol dimau o fewn Gwasanaethau Llyfrgell ac a ddaeth yn aelodau gwerthfawr o staff yn gyflym.

Ein Myfyrwyr Lleoliad

Tayyibah Shabbir, Tîm Cyfathrebu, Ansawdd a Marchnata

Daeth Tayyibah â chymysgedd unigryw o fewnwelediad seicolegol, profiad uniongyrchol fel myfyriwr Aberystwyth, ac angerdd gwirioneddol am ddarllen; rhinweddau a oedd yn amhrisiadwy i’n gwaith. Roedd ei chariad at lyfrgelloedd hefyd yn amlwg o’r dechrau ac rydym yn gobeithio bod ei hamser gyda ni wedi helpu i feithrin y cariad hwnnw!

Tayyibah oedd y grym y tu ôl i’n nifer o’n mentrau. Cydlynodd arddangosfeydd llyfrau creadigol yn Llyfrgell Hugh Owen i nodi digwyddiadau allweddol fel Diwrnod Iechyd Meddwl y Brifysgol a Dydd Sant Ffolant, gan ddod ag ymwybyddiaeth ac ymdeimlad o hwyl i’n gofodau.

Roedd ei dealltwriaeth o brofiad y myfyriwr hefyd yn allweddol wrth inni lansio ein cylchlythyr Newyddion Llyfrgell PA. Gyda help Tayyibah, llwyddon i lunio cynnwys a oedd yn atseinio gyda myfyrwyr trwy gydol y flwyddyn academaidd, gan sicrhau bod ein cyfathrebiadau yn parhau i fod yn amserol ac yn berthnasol.

Roedd ei sgiliau dadansoddol yn disgleirio yn ei gwaith ar werthuso gwasanaethau a phrofiad defnyddwyr. Cynorthwyodd Tayyibah i gasglu data trwy amrywiaeth o dechnegau ymchwil, gan gynnwys helpu gyda’n gweithdy ‘Sŵn mewn Llyfrgelloedd‘ a chynnal astudiaethau arsylwi ar ein ciosgau MapLlawr y Llyfrgell. Mae’r mewnwelediadau hyn eisoes wedi ein helpu i nodi meysydd lle mae angen mwy o gefnogaeth ar rai myfyrwyr i lywio’r llyfrgell. Diolch i’w hargymhellion, rydym bellach yn datblygu adnoddau newydd i wneud dod o hyd i lyfrau a defnyddio ein gwasanaethau hyd yn oed yn haws.

Cydnabuwyd cyflawniadau Tayyibah yn nigwyddiad dathlu Myfyrwyr Llwybrau Proffesiynol ar 11 Mehefin, lle cafodd ei gwahodd i gyflwyno ar ei lleoliad gwaith.

Tayyibah Shabbir yn derbyn ei thystysgrif am gwblhau ei lleoliad Llwybrau Proffesiynol yn llwyddiannus gan yr Athro Anwen Jones, Dirprwy Is-Ganghellor (Addysg a Phrofiad Myfyrwyr)

Kirill Kulikovskii, Tîm Ymgysylltu Academaidd

Cafodd Kirill Kulikovskii, myfyriwr Cyfrifiadureg, ei leoliad Llwybrau Proffesiynol gyda’r tîm Ymgysylltu Academaidd yn y llyfrgell. Datblygodd sgript Python i’w defnyddio i nodi dolenni sydd wedi’u torri ar draws ystod o fathau o adnoddau yn Rhestrau Darllen Aspire sydd bellach wedi’u trwsio. Cysylltodd hefyd â staff TG i drefnu i’r app gael ei hychwanegu at Company Portal y Brifysgol fel y gall staff ei lawrlwytho a’i ddefnyddio i wirio am ddolenni newydd sydd wedi torri yn y dyfodol.

App Kiril ar gael i’w lawrlwytho yn Company Portal y Brifysgol

Roedd hwn yn lleoliad llwyddiannus iawn a chafodd Kirill ei enwebu a’i roi ar y rhestr fer ar gyfer Gwobr Aelod Staff Myfyrwyr y Flwyddyn Undeb Aber 2025.

Ewan Price, Tîm Sgiliau Digidol

Cwblhaodd Ewan Price ei Leoliad Llwybrau Proffesiynol gyda’r Tîm Sgiliau Digidol. Yn gyntaf, creodd gyfres o TipiauDigidol i helpu myfyrwyr a staff i ddatblygu eu sgiliau digidol, roedd tipiau Ewan yn amrywio o ddefnyddio graffiau yn Excel i sut i fod yn fwy effeithiol yn Teams trwy ddefnyddio gorchmynion.

Darllenwch ein holl TipiauDigidol yma!

Helpodd Ewan hefyd i gynnal ein Llyfrgell Sgiliau Digidol trwy wirio’r holl adnoddau i wneud yn siŵr eu bod yn dal i fod yn briodol ac yn berthnasol i’n defnyddwyr – boed yn staff neu fyfyrwyr.

Prosiect mwyaf Ewan oedd creu gwefan SharePoint newydd sbon “Hanfodion Digidol ar gyfer Staff” i helpu staff newydd i gyda phopeth digidol y gallai fod angen iddynt ei wybod pan fyddant yn dechrau gweithio ym Mhrifysgol Aberystwyth. Llwyddodd Ewan i gasglu adnoddau, creu cynllun a gweithio ar y cyd ag aelodau eraill y gweithgor i wneud penderfyniadau ar gynnwys a dyluniad y safle. Datblygodd hefyd ei sgiliau hwyluso a’i sgiliau cyfathrebu trwy gysylltu â rhanddeiliaid yn y Brifysgol i gasglu adborth i wella’r adnodd cyn iddo gael ei lansio.

Roedd cyfraniadau Ewan yn dra gwerthfawr i’r tîm dros y misoedd diwethaf. Roedd y gwaith o gwblhau’r prosiectau hyn dim ond yn bosibl diolch i’w arbenigedd mewn Cyfrifiadureg. Mae wedi gwneud inni edrych o’r newydd ar sut rydym yn darparu ein hadnoddau.

I’r Dyfodol

Rydym yn hynod falch o’r hyn y mae ein Myfyrwyr Llwybrau Proffesiynol wedi’i gyflawni yn ystod eu hamser gyda ni. Mae eu brwdfrydedd, eu chwilfrydedd a’u parodrwydd i ddysgu, yn ogystal â’u sgiliau a’u mewnwelediadau unigol wedi dod â phersbectif newydd ac egni i’n gwaith. Ysbrydoledig oedd gweld eu hyder yn tyfu wrth iddynt ymgymryd â heriau newydd, cydweithio, a gweld effaith gadarnhaol eu gwaith ar ddefnyddwyr ein gwasanaethau.

Dymunwn y gorau iddynt yn eu gyrfaoedd yn y dyfodol!

 

Professional Pathways to Library Services

As the academic year draws to a close, it’s the perfect time to reflect on the wonderful contributions made by our Professional Pathways students during their work placements with us in the Library.

This year we were delighted to welcome three students who worked across different teams within Library Services and quickly became integral members of staff.

Our Placement Students

Tayyibah Shabbir, Communications, Quality and Marketing team

Tayyibah brought a unique blend of psychological insight, first-hand experience as an Aberystwyth student, and a genuine passion for reading; qualities that made her an invaluable addition to our service. Her love for libraries was also apparent right from the start and we hope her time with us has helped nurture that passion!

Tayyibah quickly became a driving force behind several of our initiatives. She coordinated creative book displays in the Hugh Owen Library to mark key events such as University Mental Health Day and Valentine’s Day, bringing both awareness and a sense of fun to our spaces.

Her understanding of the student experience also proved instrumental in the launch of our AU Library News newsletter. Tayyibah helped shape content that resonated with students throughout the academic year, ensuring that our communications remained timely and relevant.

Her analytical skills truly shone in her work on service evaluation and user experience. Tayyibah assisted with data collection through a variety of research techniques, including helping with our What Students Think About Noise in Libraries workshop and conducting observational studies at our Library Floormaps kiosks. The insights she gathered have already helped us identify areas where some students need more support in navigating the library. Thanks to her recommendations, we’re now developing new resources to make finding books and using our services even easier.

Tayyibah’s achievements were recognised at the Professional Pathways celebration event on 11th June, where she was invited to present on her placement experience.

Tayyibah Shabbir receiving her certificate for successfully completing her Professional Pathways placement from Professor Anwen Jones, Pro Vice-Chancellor (Education and Student Experience) 

Kirill Kulikovskii, Academic Engagement team

Kirill Kulikovskii, a Computer Science student, had his Professional Pathways placement with the Academic Engagement team in the Library. He developed a Python script for use to identify broken links across a range of resource types in Aspire Reading Lists which have now been fixed. He also liaised with IT staff to arrange for the script to be added to the University’s company portal so it can be downloaded and used by staff to check for new broken links occurring in the future.

Kiril’s app in the University’s Company Portal

This was a really successful placement and Kirill was nominated and shortlisted for the Undeb Aber Student Staff Member of the Year Award 2025.

Ewan Price, Digital Skills team

Ewan Price completed his Professional Pathways Placement with the Digital Skills Team. He firstly created a series of DigiTips to help students and staff develop their digital skills, Ewan’s DigiTips ranged from using graphs in Excel to being more effective in Teams through using commands.

You can read all our DigiTips here!

Ewan also helped maintain our Digital Skills Library through checking all the resources to make sure they were still appropriate and applicable to our users – staff and students alike.

Lastly, Ewan’s biggest project was to create a brand-new SharePoint site “Digital Essentials for Staff” to help new staff navigate all things digital they may need to know when they begin working at Aberystwyth University. Ewan successfully harvested resources, mapped a logical layout for the site and worked collaboratively with the other members of the working group to decide on content and design. He also developed his facilitation skills and communication skills by liaising with stakeholders at the university to collect feedback to improve the resource before it will be launched.

Ewan was a great asset to the team over the last few months and made completing these projects possible with his expertise in Computer Science and a new perspective to how we deliver our resources.

Looking Ahead

We are incredibly proud of what our Professional Pathways students have achieved during their time with us. Their enthusiasm, curiosity, and willingness to learn, as well as their individual skills and insights brought fresh perspectives and energy to our work. It has been inspiring to watch their confidence grow as they took on new challenges, collaborated with colleagues, and saw the positive impact of their work on library users.

We wish them the best of luck in their future careers!

Defnyddioldeb generaduron cyfeirnodi… a gair o rybudd

Mae generaduron cyfeirnodi fel MyBib a Scribbr wedi dod yn offerynnau poblogaidd i fyfyrwyr sy’n ceisio dod i ben â chymhlethdodau ysgrifennu academaidd. Mae’r offerynnau’n symleiddio’r broses o fformatio dyfyniadau a llyfryddiaeth, sy’n golygu bod modd arbed rhywfaint o amser gwerthfawr! Fodd bynnag, er eu bod yn bwynt cychwyn da i gynhyrchu cyfeirnod yn gyflym, mae’n bwysig eich bod yn eu defnyddio’n gyfrifol ac yn ofalus.

Cryfderau MyBib a Scribbr

  1. Hawdd i’w Defnyddio: Mae MyBib a Scribbr yn hawdd i’w defnyddio, ac yn cynnig rhyngwynebau greddfol sy’n gadael i chi roi manylion yr adnoddau i mewn yn gyflym a chynhyrchu dyfyniadau mewn arddulliau cyfeirnodi fel APA, MLA, Harvard a llawer mwy.
  2. Nodweddion allweddol:
    • Creu cyfeirnodau ar gyfer amrywiaeth o adnoddau, gan gynnwys llyfrau, e-lyfrau, erthyglau cyfnodolion, gwefannau a mwy!
    • Mae MyBib yn integreiddio’n esmwyth â phlatfformau fel Word, gan sicrhau llif gwaith llyfn wrth ddrafftio dogfennau.
    • Mae Scribbr yn cynnig nodweddion fel cadw copïau wrth gefn yn ddiogel ac anodiadau i wella trefnusrwydd a diogelu eich gwaith.
  3. Ar gael am ddim: Mae’r ddau offeryn ar gael i’w defnyddio yn rhad ac am ddim, sy’n golygu eu bod ar gael i fyfyrwyr ar draws gwahanol lefelau academaidd. Gallwch eu defnyddio heb gyfrif neu gallwch gofrestru ar gyfer cyfrif am ddim i ddatgloi mwy o nodweddion.

Cyfyngiadau i’w hystyried

Er bod yr offerynnau’n ddefnyddiol, nid ydynt yn berffaith. Dylech fod yn ymwybodol o’r cyfyngiadau canlynol:

  1. Problemau Cywirdeb:
    • Gall generaduron dyfyniadau weithiau gamddehongli ffynonellau anghyffredin neu gymhleth, gan arwain at wallau fformatio.
    • Gall offer awtomataidd gael trafferth gyda chyfeirnodau ansafonol fel setiau data neu destunau iaith dramor.
    • Camgymeriadau cyffredin gan yr offer hwn yw priflythrennu, atalnodi, bylchau, fformatio a hyd yn oed gwybodaeth neu leoli anghywir.
  2. Risgiau Gor-ddibyniaeth:
    • Gall ymddiried yn yr offer yn ddall heb sicrhau bod yr allbwn yn gywir arwain at ddyfyniadau anghywir sy’n peryglu arfer academaidd da. Peidiwch â chopïo a gludo’r cyfeiriad yn uniongyrchol i’ch aseiniad o MyBib neu Scribbr heb wirio (a gwirio eto!) ei fod yn gywir.
    • Gall camgymeriadau mewn dyfyniadau arwain at raddau is a/neu hyd yn oed gyhuddiadau o lên-ladrad.

Arferion Gorau ar gyfer Defnydd Cyfrifol

Er mwyn defnyddio generaduron dyfyniadau yn effeithiol a lleihau peryglon, dylech ddilyn y canllawiau hyn:

  1. Gwirio Pob Dyfyniad: Cofiwch bob amser bod rhaid gwirio’r cyfeirnodau a gynhyrchir yn erbyn canllawiau arddull swyddogol a’ch canllawiau adrannol i sicrhau cywirdeb ac i sicrhau na fyddwch chi’n colli marciau am eich cyfeirnodi.
    • Sicrhewch eich bod yn dilyn arddull cyfeirnodi eich adran – gweler llawlyfr yr adran a’r modiwl.
    • Gwiriwch y cyfeirnod a gynhyrchir yn erbyn yr enghreifftiau a roddir yn Ymwybyddiaeth ynglŷn â Chyfeirnodi a Llên-ladrad LibGuide. Mae Tab 8 y LibGuide yn cynnwys enghreifftiau o ddulliau cyfeirnodi adrannol – dewch o hyd i’ch adran a gwnewch yn siŵr bod y cyfeirnod ar gyfer y ffynhonnell a ddefnyddir (e.e. llyfr, e-lyfr, erthygl, gwefan ac ati) wedi’i ysgrifennu yn y fformat a’r drefn gywir.
    • Gofynnwch am arweiniad gan eich  Llyfrgellydd Pwnc. Maent yn cynnig ymgynghoriadau unigol ac yn arbenigwyr yn yr arddulliau cyfeirnodi penodol a ddefnyddir yn eich meysydd astudio.
  2. Deall rheolau cyfeirnodi: Ymgyfarwyddwch ag egwyddorion cyfeirnodi academaidd er mwyn sylwi ar wallau a gwneud y cywiriadau angenrheidiol – mae’r generaduron cyfeirnodi yn ddefnyddiol, ond nid ydynt yn disodli sgiliau a phwysigrwydd gwybod sut i gyfeirnodi’n gywir.
  3. Defnyddio fel Man Cychwyn: Dylid edrych ar offer fel MyBib a Scribbr fel cymhorthion cychwynnol yn hytrach nag atebion cyflawn. Maent yn symleiddio’r broses ond nid ydynt yn disodli meddwl beirniadol na sylw i fanylion.
  4. Croeswirio Ffynonellau: Ar gyfer ffynonellau cymhleth neu anghyffredin, cyfeiriwch at adnoddau ychwanegol neu gofynnwch am arweiniad gan eich Llyfrgellydd Pwnc.
  5. Osgoi Gor-ddibyniaeth: Gwnewch yn siŵr bod gennych chi gydbwysedd da rhwng awtomatiaeth yr offer yma a’ch ymdrech chi eich hun – mae’n bwysig bod eich gwaith academaidd dan eich rheolaeth chi a’ch bod yn dysgu’r sgil o gyfeirnodi eich hun.

Ydy, mae MyBib a Scribbr yn offerynnau gwerthfawr ar gyfer symleiddio rheoli dyfyniadau ar gyfer ysgrifennu academaidd. Mae’r ffaith eu bod yn rhwydd i’w defnyddio ac yn hygyrch yn eu gwneud yn fan cychwyn delfrydol ar gyfer gweithio ar aseiniadau. Fodd bynnag, gair neu ddau o rybudd. Nid ydynt yn ddi-wall, yn ddi-feth nac yn gwbl ddibynadwy – mae’n hanfodol eich bod yn gwirio ac yn gwneud yn siŵr eich bod yn sicr bod yr hyn sy’n cael ei gynhyrchu yn gywir. Ni ddylid defnyddio’r offer yma yn lle dealltwriaeth gynhwysfawr o reolau arddull dyfynnu a chyfeirnodi. Mae defnydd cyfrifol o’r offer yn sicrhau ein bod yn cynnal arferion academaidd da wrth elwa ar eu cyfleustra.

The usefulness of reference generators…and a word of caution

Reference generators like MyBib and Scribbr have become popular tools for students navigating the complexities of academic writing. These tools simplify the process of formatting citations and bibliographies, which means you get to save some precious time! However, while they are good starting points to quickly generate a reference, you should approach them with responsibility and caution.

Strengths of MyBib and Scribbr

  1. Ease of Use: Both MyBib and Scribbr are user-friendly, offering intuitive interfaces that allow you to input resource details quickly and generate citations in referencing styles like APA, MLA, Harvard and many more.
  2. Key Features:
    • Creates references for a variety of resources, including books, e-books, journal articles, websites and more!
    • MyBib integrates seamlessly with platforms like Word, ensuring smooth workflows during document drafting.
    • Scribbr offers features like secure backups and annotations to enhance organisation and protect work.
  3. Free Accessibility: Both tools are free to use, making them accessible to students across various academic levels. You can use them without an account or sign up for a free account to unlock more features.

Limitations to Consider

While these tools are helpful, they are not perfect. You should be aware of the following limitations:

  1. Accuracy Issues:
    • Citation generators can occasionally misinterpret uncommon or complex sources, leading to formatting errors.
    • Automated tools may struggle with non-standard references such as datasets or foreign-language texts.
    • Common errors by these tools are capitalisation, punctuation, spacing, formatting and even incorrect information or placement.
  2. Over-Reliance Risks:
    • Blindly trusting these tools without verifying the output can result in incorrect citations that compromise good academic practice. Do not just copy and paste the reference from MyBib or Scribbr directly into your assignment without checking (and checking again!) for accuracy.
    • Errors in citations can lead to deductions in grades and/or even accusations of plagiarism.

Best Practices for Responsible Use

To use citation generators effectively while minimising risks, you should follow these guidelines:

  1. Verify Every Citation: Always double-check the generated references against official style guides and your departmental guidelines to ensure accuracy and that you don’t lose marks for your referencing.
    • Ensure you’re following your departmental referencing style – check your department and module handbook.
    • Check the generated reference against the examples given in the Referencing and Plagiarism Awareness LibGuide. Tab 8 of the LibGuide has departmental referencing examples – find your department and cross check the reference for the source used (e.g. book, e-book, article, website etc.) is written in the correct format and order.
    • Seek guidance from your Subject Librarian. They offer one-on-one consultations and are experts in the specific referencing styles used in your fields of study.
  2. Understand reference rules: Familiarise yourself with the principles of academic referencing to spot errors and make necessary corrections – these reference generator tools are handy, but they can’t replace the skill of and the importance of knowing how to reference correctly.
  3. Use as a Starting Point: Treat tools like MyBib and Scribbr as initial aids rather than definitive solutions. They simplify the process but do not replace critical thinking or attention to detail.
  4. Cross-Check Sources: For complex or uncommon sources, consult additional resources or seek guidance from your Subject Librarian.
  5. Avoid Over-Reliance: Make sure to find a good balance between automation of these tools and manual effort—it’s all about staying in control of your academic work and learning the skill of referencing for yourself.

Yes, MyBib and Scribbr are valuable tools for simplifying citation management for academic writing. Their ease of use and accessibility make them ideal starting points for working on assignments. However, a few words of caution. They are not flawless, foolproof nor entirely reliable – it is essential that you double check and verify what is generated for accuracy. These tools should not be used as a substitute for a comprehensive understanding of citation and referencing style rules. Responsible use of these tools ensures that good academic practice is upheld while benefiting from their convenience.