Mae hon yn nodwedd yn rhaglen Outlook<\/em> Microsoft, ond mae hefyd yn bresennol mewn llawer o ddarllenwyr e-bost eraill mewn gwahanol ffurfiau, felly edrychwch ar y gosodiadau ar gyfer eich un chi i weld a allwch chi wneud iddo weithio i chi.<\/p>\n\n\n\n Yn Outlook, cliciwch<\/strong> ar y sgwariau lliw hyn o dan y bar offer Hafan<\/strong>: Yn y ddewislen gosodiadau hon, gallwch ailenwi ac ail-liwio’r tagiau (neu’r ‘categor\u00efau’) y byddwch chi’n eu defnyddio i’ch e-byst.<\/p>\n\n\n\n O’r fan honno, gallwch ddewis yr e-bost yr hoffech ei dagio, yna defnyddiwch y gwymplen a geir trwy glicio ar I ddangos pam efallai yr hoffech chi ddechrau tagio eich negeseuon e-bost, dyma enghraifft o flwch derbyn:<\/p>\n\n\n\n Rydw i wedi mynd trwy’r e-byst hyn ac wedi eu tagio yn gyflym o ran sut rwyf eisiau ymdrin \u00e2 nhw. “Gweithredu (coch)”, “Cadw er gwybodaeth (melyn)”, “Ymateb (glas)” a dim tag. Gan gymhwyso hyn i’r cannoedd o negeseuon e-bost y gallech eu derbyn – rhai’n ddefnyddiol, rhai’n ddibwrpas – ynghyd \u00e2’r gallu i ddidoli yn \u00f4l tagiau ac ymdrin \u00e2 nhw i gyd ar unwaith, efallai y byddwch chi’n gweld sut y gall hyn wneud rheoli mewnflwch prysur yn dasg llawer llai brawychus!<\/p>\n\n\n\n I ddilyn ein TipDigidol,\u00a0tanysgrifiwch i’n Blog Sgiliau Digidol<\/a>. Neu fel arall, gallwch lyfrnodi’r dudalen we hon, lle ychwanegir TipDigidol newydd bob wythnos!\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Os ydych chi fel fi, mae cael blwch derbyn e-bost gwag yn llawenydd anhygoel ac yn nod anorchfygol. Heddiw byddaf yn rhannu rhywbeth sy’n fy helpu i deimlo bod gennyf fwy o reolaeth dros fy mewnflwch trwy gadw golwg ar beth yw beth – beth allwch chi ei ddileu, ei gadw, ymateb iddo, neu beth […]<\/p>\n","protected":false},"author":154825,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[205],"tags":[215,464,329,462,468,470],"class_list":["post-4818","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-digitips","tag-tipiaudigipa-digitipsau-en","tag-applications","tag-office365-en","tag-organisation","tag-productivity","tag-shortcuts"],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_likes_enabled":true,"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wordpress.aber.ac.uk\/digital-capabilities\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4818","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wordpress.aber.ac.uk\/digital-capabilities\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wordpress.aber.ac.uk\/digital-capabilities\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wordpress.aber.ac.uk\/digital-capabilities\/wp-json\/wp\/v2\/users\/154825"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wordpress.aber.ac.uk\/digital-capabilities\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4818"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/wordpress.aber.ac.uk\/digital-capabilities\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4818\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4820,"href":"https:\/\/wordpress.aber.ac.uk\/digital-capabilities\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4818\/revisions\/4820"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wordpress.aber.ac.uk\/digital-capabilities\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4818"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wordpress.aber.ac.uk\/digital-capabilities\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4818"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wordpress.aber.ac.uk\/digital-capabilities\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4818"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"http:\/\/wordpress.aber.ac.uk\/digital-capabilities\/files\/2026\/03\/Untitled-1.png\")
Yna, cliciwch ar “Pob Categori”<\/strong>: ![\"\"](\"http:\/\/wordpress.aber.ac.uk\/digital-capabilities\/files\/2026\/03\/Untitled-2.png\")
<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"http:\/\/wordpress.aber.ac.uk\/digital-capabilities\/files\/2026\/03\/Untitled-3.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<- hwn<\/strong>, a thagio’ch negeseuon e-bost fel yr hoffech!
Gallwch hefyd osod llwybrau byr bysellfwrdd arferol i gymhwyso tagiau, a all gyflymu pethau hyd yn oed yn fwy unwaith y byddwch chi’n dod i arfer \u00e2’u didoli.
<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"http:\/\/wordpress.aber.ac.uk\/digital-capabilities\/files\/2026\/03\/Untitled-4.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
Yn ddiweddarach, pan fydd gen i amser i ysgrifennu rhai negeseuon e-bost, gallaf edrych yn \u00f4l trwy fy mewnflwch a didoli yn \u00f4l categor\u00efau fel fy mod yn gwybod yn union ble mae pob un i fod. Mae’n gweithredu fel dangosydd gweledol o ba negeseuon e-bost sydd angen gweithredu arnynt, pa rai sydd i fod i aros yn eich mewnflwch neu archif, a pha rai y gellir eu dileu’n ddiogel.<\/p>\n\n\n\n